E' piuttosto scomodo aggiungere manualmente un alto numero di prodotti all'interno di un negozio Magento. Inserire i prodotti uno per uno impegnerebbe molto tempo, specialmente quando si parla di centinaia o migliaia di prodotti. In questi casi torna utile un metodo per aggiungere automaticamente tutti questi prodotti al tuo negozio Magento. Ti guideremo attraverso i vari passi che si devono affrontare per poter ottenere correttamente l'importazione dei prodotti.
01 Innanzitutto accedi all'Area Amministrativa, poi vai in Catalogo > Gestione Categorie.

02 Crea tutte le categorie dei prodotti che ti servono. Puoi far ciò utilizzando il modulo mostrato di seguito.

03 Quando riempi il form con tutte le informazioni, clicca sul pulsante Salva Categoria.

04 Tieni a mente che a questo punto dovresti annotare gli ID delle nuove categorie. Sarebbe meglio salvarli in un semplice file di testo, visto che ti serviranno per l'importazione. L'ID della categoria verrà mostrato dopo aver salvato la categoria. Si raccomanda di prenderne nota come mostrato qui sotto.

Se pensi che in seguito saranno presenti attributi aggiuntivi per i prodotti che stai importando, dovrai crearli attraverso Catalogo > Attributi > Gestione Attributi > Aggiungi nuovo attributo. Puoi usare questa funzionalità per aggiungere tutti gli attributi personalizzati che non sono presenti in una installazione standard di Magento. Considera anche che puoi inserire attributi aggiuntivi dopo, al momento di creazione del prodotto template. Tocca a te decidere se creare gli attributi prima, oppure quando stai per creare il tuo primo prodotto.
05 Il prossimo passo è di aggiungere manualmente un prodotto al tuo negozio Magento. In seguito lo esporterai e lo userai come template per l'importazione di tutti gli altri prodotti. Assicurati di includere nel prodotto template tutti gli attributi che userai per i prodotti che stai per importare.
Potresti voler cancellare tutti i prodotti di default che potrebbero essere presenti, visto che non ti serviranno, e poi creare il nuovo prodotto che utilizzerai come template.
Dopo aver creato il nuovo prodotto e averlo salvato, apparirà nella lista dei prodotti del tuo negozio Magento.

06 Ora sei pronto a creare l'esportazione che utilizzerai come template. Nell'Area Amministrativa vai in Sistema > Importa/Esporta > Profili. Dalla lista scegli Export All Products e sotto la sezione Informazione Profilo, nel campo Negozio, scegli il negozio dove importerai i prodotti. Questo dovrebbe corrispondere al negozio dove in precedenza hai creato il prodotto template. Sotto il menu a discesa Trasferimento Dati scegli Server Locale/Remoto. Sotto Formato dei Dati assicurati che nel campo Tipo sia selezionato CSV/Tabulato e clicca su Salva Profilo. Poi apri nuovamente Export All Products e vai nella sezione Esegui Profilo sulla destra. A questo punto clicca sul pulsante Esegui Profilo in popup.

07 Tutto ciò salverà un file chiamato "export_all_products.csv" sotto la cartella var/export/ della tua installazione di Magento. La schermata di successo dell'esportazione apparirà così e mostrerà il nome del file dove i prodotti sono stati esportati.

08 Usando un client FTP come FileZilla, scarica il file nel tuo computer. Aprilo con un programma per fogli di calcolo (Microsoft Excel, OpenOffice Calc, Apple iWork Numbers) e ti appariranno tante colonne quanti attributi hai definito per i tuoi prodotti. Aggiungi i prodotti che vorresti importare, assicurati di incollare gli attributi nelle colonne corrispondenti. Inoltre è qui dove devi aggiungere gli ID delle categorie. Prendi gli ID dal file di testo che hai salvato in precedenza e inserisci l'ID corrispondente alla categoria del prodotto che stai aggiungendo.
09 Dopo aver finito la procedura precedente, torna all'Area Amministrativa di Magento e vai in Sistema > Importa/Esporta > Profili, dalla lista scegli Import all products. Poi scegli Carica File e, cliccando su Sfoglia, seleziona il file .csv che hai aggiornato con tutti i prodotti che vuoi importare. Dopo averlo caricato clicca nuovamente su Import all products e vai su Esegui Profilo, scegli il file .csv che hai appena caricato dal menu a discesa e clicca su Esegui profilo in popup. Una schermata si aprirà e inizierà l'importazione di tutti i prodotti.

Al momento della fine dell'importazione riceverai un messaggio che ti informerà che l'operazione si è conclusa correttamente.

Ora puoi tornare alla scheda dei prodotti dell'Area Amministrativa di Magento e controllare l'effettiva presenza dei prodotti importati. Controlla anche che siano stati correttamente assegnati alle categorie di appartenenza.